Vous déléguez l’exécution mais gardez la responsabilité.
Le défi n’est plus de trouver un prestataire, mais de garantir qualité, preuve et suivi.
Comment Squoad structure la relation avec vos prestataires
Vos prestataires travaillent en autonomie. Vous gardez la maîtrise des méthodes, des preuves et du résultat.
Créez la mission et partagez uniquement le nécessaire
Le prestataire reçoit uniquement ce dont il a besoin pour intervenir : client, site, consignes, formulaires et actifs concernés. Vos autres données restent privées.
- Mission créée depuis votre espace
- Partage limité au périmètre choisi
- Niveau de délégation adapté à chaque prestataire
- Plus de briefs dispersés sur WhatsApp ou e-mail
Pilotez votre réseau de prestataires
Centralisez, qualifiez et développez votre réseau de prestataires.
Référentiel centralisé
Une fiche par prestataire, avec l’historique complet des missions et des preuves.
Compétences et zones
Métiers couverts et zones d’intervention renseignés sur chaque partenaire.
Connaissance partagée
Documents, notices et consignes accessibles aux prestataires concernés.
Restes à payer et à facturer
Chaque mois : ce qui reste dû au prestataire, et ce qu’il vous reste à facturer.
Imposez le cadre. Récupérez les preuves.
Chaque intervention laisse une trace de passage exploitable et facturable.
Géolocalisation
La position est enregistrée à l’exécution : vous savez où la prestation a été réalisée et par qui.
Horodatage
Chaque étape est enregistrée automatiquement pour reconstituer un historique précis, sans ressaisie ni approximation.
Signature
Les validations sont directement rattachées à l’intervention pour formaliser l’accord du client ou du responsable.
Rapport PDF
Le dossier d’intervention est généré automatiquement et peut être consulté depuis Squoad ou l’espace client.
Tolosa Habitat coordonne ses prestataires avec Squoad
Découvrez comment l'agence immobilière utilise le logiciel pour sous-traiter ses prestataires.
- 1
Le donneur d’ordre
Tolosa Habitat gère plusieurs dizaines de logements et fait intervenir différents prestataires selon les besoins : plomberie, maintenance, état des lieux, diagnostics ou contrôles réglementaires.
- 2
La mission
Le gestionnaire crée l'intervention, définit le bien concerné, les consignes et les attentes, puis l'affecte au prestataire compétent.
- 3
Le prestataire
Le prestataire intervient depuis son mobile, suit les procédures définies et renseigne l'ensemble des informations directement sur le terrain.
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La traçabilité
Chaque intervention reste rattachée au logement concerné. En cas de question d'un locataire, d'un propriétaire ou d'un gestionnaire, l'historique est immédiatement disponible.
Questions sur la gestion des sous-traitants dans Squoad ?
Comment un donneur d’ordre pilote-t-il ses prestataires avec Squoad ?
Deux possibilités, selon la relation. Sur votre compte : vous ajoutez le sous-traitant comme utilisateur, avec un rôle dédié et des droits limités. En réseau : le prestataire a son propre espace Squoad ; vous le rattachez, puis vous partagez uniquement le périmètre utile (client, site ou mission). Dans les deux cas, la mission s’exécute dans votre cadre ; preuves et avancement remontent chez vous.
Quelle différence entre un sous-traitant intégré et un prestataire en réseau ?
Intégré : il est membre de votre compte, avec un rôle défini. Vous créez la mission et l’affectez directement. Réseau : il conserve son propre compte. Vous partagez ce qu’il faut, mission par mission ou client/site. Même exigence terrain (formulaires, preuves) ; le mode d’accès change.
Puis-je confier une mission sans ouvrir tout mon portefeuille client ?
Oui. Le partage porte sur un client, un site ou une mission. L’accès est explicite et révocable — le prestataire ne voit pas le reste de votre portefeuille.
Mon prestataire doit-il avoir un compte Squoad ?
Pas forcément. Rôle sous-traitant sur votre compte : pas de compte séparé. Compte partenaire en réseau : oui, avec son propre espace. Le choix dépend de la récurrence et du niveau d’autonomie souhaité.
Puis-je imposer mes formulaires et consignes au sous-traitant ?
Oui. Formulaires, consignes et niveaux de preuve du donneur d’ordre s’appliquent aux missions déléguées, que le prestataire soit intégré ou en réseau.
Comment prouver au client final qu’une prestation sous-traitée a eu lieu ?
Chaque mission génère un historique daté (photos, signatures, formulaires) dès la clôture terrain — même niveau de traçabilité qu’en interne.
Voir comment prouver qu’une mission sous-traitée a bien été exécutéeQuelle différence entre sous-traitant et agence de réseau ?
Le sous-traitant est externe : accès limité au partage ou au rôle défini. L’agence fait partie de l’organisation multi-sites, avec autonomie locale sous cadre siège.
Qui paie l’abonnement du prestataire ?
Intégré : inclus dans votre compte. Compte partenaire : abonnement à votre charge ou à la sienne, selon l’accord.
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