Dès que l'exécution sort de vos murs, la visibilité et la preuve se fragmentent.
Au début, confier une mission se fait par téléphone ou WhatsApp : adresse, consignes, délai. Le prestataire exécute de son côté. Tant qu'il n'y a qu'un partenaire et quelques missions par mois, ça tient.
Preuves qui arrivent en retard ou dans un format différent à chaque fois. Impossible de prouver au client final qui a fait quoi. Litiges entre vous et le sous-traitant faute d'historique partagé. Vous restez responsable vis-à-vis du client sans maîtriser l'exécution.
Chaque intervention est suivie, documentée et tracée dans un environnement partagé et sécurisé.
Partagez un client, un site ou une mission avec un prestataire sans lui ouvrir l'ensemble de votre organisation Squoad. Chaque partenaire ne voit que les informations que vous choisissez de partager.
Affectez une mission à un prestataire tout en conservant vos formulaires, vos consignes et vos exigences de contrôle. Chaque intervention est réalisée selon votre cadre opérationnel.
Photos, signatures, formulaires complétés : tout remonte dans votre espace dès la clôture terrain. Plus de relance par SMS pour récupérer un rapport.
Chaque intervention déléguée laisse une trace datée : qui a exécuté, quand, avec quelles preuves — au sein de votre organisation ou entre comptes partenaires. Utile face au client final, en cas de litige ou pour le contrôle qualité.
4 étapes pour confier une mission et récupérer vos données terrain.
Vous créez la mission depuis votre tableau de bord — client, site, consignes, formulaires — puis vous la confiez au sous-traitant concerné, selon le mode de délégation adapté à votre relation.
Équipes internes, prestataires réguliers ou renforts ponctuels travaillent dans le même cadre opérationnel.
Mission transmise
Adresse, contacts, consignes, opérations et formulaires transmis instantanément.
Preuves opposables
Photos, signatures et rapports horodatés et géolocalisés.
Fonctionne partout
Mode hors ligne pour intervenir même sans réseau.
Intervenant ponctuel, prestataire régulier ou partenaire autonome : choisissez le niveau de collaboration adapté à votre organisation.
Un utilisateur de votre organisation, avec un rôle sous-traitant — vous créez la mission et l'affectez directement.
Pour un prestataire qui intervient régulièrement sous votre bannière.
Chaque prestataire a son propre compte Squoad, que vous pilotez depuis le vôtre — clients partagés, missions affectées.
Pour les réseaux intégrés, franchises ou licences de marque.
Le prestataire rejoint votre réseau via un code, avec son compte indépendant — vous partagez clients, sites ou missions.
Pour un écosystème de partenaires indépendants qui gèrent aussi leur activité.
Vous créez une mission avec un code unique ; le prestataire le saisit sur mobile et exécute dans un tunnel guidé.
Pour un renfort ponctuel, sans compte dédié ni partage permanent.
Vous travaillez avec plusieurs prestataires
Vous déléguez certaines interventions
Vous perdez du temps à relancer pour obtenir les rapports
Les preuves arrivent par email, WhatsApp ou Excel
Vos clients demandent plus de visibilité
Chaque partenaire travaille différemment
Si vous avez coché au moins un point, Squoad peut vous aider à structurer vos interventions sous-traitées.
Demander une démoResponsable d'exploitation, prestataire externe et client final — chacun dans son périmètre, un historique commun quand ça compte.
Lundi matin
Le client final signale une anomalie de propreté dans un immeuble tertiaire. Le responsable d'exploitation crée la mission dans Squoad et la confie à son prestataire propreté — en partage partenaire, le prestataire ne voit que ce site.
Mercredi
L'agent du prestataire intervient, remplit le formulaire imposé, prend les photos et clôture sur mobile. Le rapport est visible dans l'espace du responsable sans relance.
Vendredi
Le client conteste la qualité de l'intervention. Le responsable ouvre l'historique : photos horodatées, checklist signée, nom de l'agent et heure de clôture. Le litige se règle sur des faits — pas sur deux versions contradictoires.
Essai gratuit 14 jours — sans carte bancaire, sans engagement. Structurez la relation avec vos sous-traitants dès aujourd'hui.