Quand la gestion d'un site ne se limite plus à une seule activité
Plus les services se multiplient, plus la vision globale se perd.
Des activités suivies séparément
Chaque service possède ses propres plannings, rapports et méthodes de suivi.
Une visibilité limitée sur le terrain
Difficile de savoir rapidement ce qui a été réalisé, ce qui est en cours ou ce qui nécessite une action.
Des historiques difficiles à consolider
Photos, rapports, contrôles et demandes sont souvent dispersés entre plusieurs outils.
Le niveau de service devient complexe à piloter
À mesure que le nombre de sites et d'interventions augmente, garantir une qualité homogène demande davantage de coordination.
Piloter actifs, services et interventions dans un même outil
Actifs, services, équipes, planning et historiques — tout au même endroit.
Structurer bâtiments, espaces et équipements
Bâtiments, zones et équipements organisés avec leurs consignes et interventions.
- Bâtiments, zones et espaces organisés par niveaux
- Équipements rattachés à leurs consignes et à leurs interventions
- Interventions et demandes liées au bon actif ou au bon équipement
- Même logique pour un parc unique ou multi-implantations
Transformer une demande, un contrôle ou une intervention en mission suivie
Chaque demande devient une mission suivie, de bout en bout.
Besoin identifié, mission créée
Depuis le portail, par email, sur le terrain ou en interne : l'action est qualifiée, rattachée au bon site, équipement ou espace, puis transformée en mission planifiable.
Affectation à la bonne équipe
La mission est assignée à l'équipe interne ou au prestataire adapté. Le terrain reçoit les consignes, opérations à réaliser et formulaires à renseigner.
Exécution et clôture avec preuve
Photos, signatures, géolocalisation et horodatage : la mission est clôturée avec une preuve exploitable. Le résultat reste consultable dans l'historique du site.
Documenter ce qui a été réalisé, avec preuve
Qui a fait quoi, quand et où — avec preuve.
Horodatage systématique
Chaque action est datée — du début à la clôture.
Géolocalisation
Chaque preuve est rattachée au bon actif ou équipement.
Photos et signatures
Photos et signatures capturées sur mobile, liées à la mission.
Équipes et prestataires
Même traçabilité pour équipes internes et prestataires.
Consultation partagée
Historique et preuves consultables selon les accès ouverts.
Audits et reporting
Rapports, taux de réalisation et non-conformités — prêts pour vos audits.
Suivre sites, bâtiments, équipements, espaces et zones d'intervention
Suivez ce qui se passe sur chaque bâtiment, zone et équipement.
Sites, espaces et équipements référencés
Chaque organisation, site, bâtiment, espace ou équipement dispose de son propre historique : interventions, preuves, consignes et contacts.
Vision consolidée par site
Vous savez ce qui est prévu, réalisé, en retard ou sensible — site par site, service par service, sans changer d'outil.
Multi-sites, multi-services
Une organisation multi-services gère des contextes variés : bureaux, entrepôts, commerces, sites industriels — avec la même structure de suivi.
Un portail pour les demandes et le suivi des services
Demandes, suivi et historique — selon les accès que vous ouvrez.
Demandes d'intervention
Les demandeurs formulent leurs besoins directement : maintenance, remise en état, renfort ponctuel. Chaque demande devient une mission planifiable.
Historique et preuves
Consultation de l'historique par site, équipement ou zone. Rapports, photos et preuves accessibles sans sollicitation de votre équipe.
Moins de relances
Chaque demandeur voit l'avancement et le résultat selon ses droits. Vous réduisez les appels, les emails et les demandes de statut répétées.
Service plus lisible
Un accès structuré rend le suivi plus clair pour les occupants, les responsables de site, vos clients ou votre direction.
Suivre l'activité, les retards et le niveau de service par site
Délais, volumes et anomalies — pour arbitrer sans attendre la fin du mois.
Suivre les délais et la qualité par équipe ou prestataire
Délais de clôture, missions terminées, anomalies récurrentes : vous repérez les sites à surveiller, les équipes fiables et les points de blocage à traiter.
- Suivi par équipe interne ou prestataire
- Respect des délais et délai moyen de clôture
- Anomalies et non-conformités récurrentes
- Suivi de la qualité par site, service, équipe ou client
Ce que ça change concrètement pour votre activité
Ce que change un suivi centralisé — équipes internes et prestataires confondus.
Une seule source de vérité
Tous les services, toutes les équipes, tous les sites : un historique unifié au lieu de plusieurs outils qui ne se parlent pas.
Meilleure affectation
Compétences visibles, charge équilibrée : on envoie la bonne personne, équipe interne ou prestataire, dès la planification.
Preuves exploitables par tous
Horodatage, géolocalisation, photos : chaque intervention est documentée pour vos audits, vos clients, vos prestataires ou votre direction.
Demandeurs mieux informés
Portail en option : demandes d'intervention, historique et rapports accessibles aux clients, occupants ou responsables de site selon vos règles.
Pilotage par la donnée
Délais, volumes, coûts terrain, taux de résolution : vous savez ce qui est fait, en retard ou à vérifier.
Déploiement progressif
Démarrez sur un périmètre — un site, un service, une équipe — puis étendez sans rupture opérationnelle.
Questions fréquentes — services sur site et multi-services
À quoi sert un logiciel pour gérer les services sur site ?
Squoad est-il exclusivement réservé aux prestataires de services ?
Peut-on gérer propreté, maintenance, contrôles et sécurité dans le même outil ?
Squoad convient-il à une entreprise multi-services avec des techniciens polyvalents ?
Le portail clients est-il obligatoire ?
Peut-on gérer équipes internes et prestataires dans le même outil ?
Comment documenter ce qui a été réalisé sur un site ?
Squoad convient-il à une PME ou seulement à un grand groupe ?
Peut-on piloter sites, équipements et zones dans le même outil ?
Services sur site et multi-services
Découvrez Squoad pour votre activité multi-services
Services, équipes, prestataires et preuves — dans un seul outil.
- Sans engagement
- Support inclus
- Toutes les fonctionnalités