Métiers · Espaces verts

Logiciel d’entretien des espaces verts : organisez vos tournées et montrez le travail réalisé

Planifiez vos passages selon la saison et guidez vos jardiniers sur le terrain. Votre client retrouve les photos et le rapport de chaque passage dans son portail.

Jardinier photographiant une haie et passage validé dans Squoad avec les photos avant et après la taille

Le quotidien des entreprises d’espaces verts

Vos clients jugent l’entretien tout au long de l’année

Les passages suivent la saison et votre client découvre le résultat après coup.

Des saisons à suivre
Le rythme des passages change entre la tonte du printemps et les feuilles de l’automne.
Des sites à connaître
Accès, zones à traiter et consignes du client changent d’un site à l’autre.
Un client absent
Le client voit rarement les équipes travailler. Il juge le résultat après leur passage.
Des équipes en tournée
Vos jardiniers enchaînent plusieurs sites dans la journée, loin du bureau.

Notre solution

Tenez le rythme de vos passages sur tous vos sites

Vos équipes savent quoi faire sur place et votre client voit ce qui a été fait.

Étape 1 sur 4

Planifiez vos passages selon la saison

Créez une série de passages pour un site et donnez-lui une date de fin quand la saison change.

Passages toutes les semaines, tous les quinze jours ou tous les mois
Travaux ponctuels ajoutés au planning
Affectation à un jardinier, une équipe ou un prestataire
Demandes de vos clients reçues depuis leur portail

Un responsable planifie dans Squoad les passages de ses jardiniers sur plusieurs sites clients

Planning

Passages de la saison

Passages du mois

Sur tous les sites de vos clients

Voir la planification des interventions

Voir le logiciel de gestion des interventions terrain

Prestations et saisons

Adaptez vos prestations au rythme des saisons

Retrouvez vos prestations et leurs tarifs dans vos missions dès la planification.

Un catalogue de prestations
La tonte, la taille de haies ou le désherbage ont leur tarif. Il se fixe au passage, à l’heure ou à la journée.
Une série de passages par saison
Un passage par semaine en pleine saison, un par mois en hiver. Chaque série a sa date de fin.
Des travaux ponctuels
Plantations, ramassage après une tempête ou remise en état d’un massif rejoignent le planning dès que le client les demande.
Des prestataires pour les travaux spécialisés
Un élagueur ou un spécialiste de l’arrosage reçoit sa mission avec les mêmes consignes que vos équipes.

Tonte, taille de haies, plantations et ramassage des feuilles planifiés au fil des saisons sur le site d’un client

Voir le catalogue des prestations

Rapport de passage

Remettez un rapport photo après chaque passage

Votre client voit le travail réalisé même quand il n’était pas sur place.

Les photos avant et après
Le jardinier photographie les zones avant et après son passage. Les photos sont datées et localisées.
Les zones traitées
Le formulaire reprend les zones et les tâches du site. Le jardinier coche ce qu’il a fait.
Les points à signaler
Un arbre à surveiller ou une clôture abîmée remonte avec une photo et un commentaire.
La signature sur place
Le gardien ou le responsable du site signe sur le téléphone du jardinier.

Rapport de passage avec les photos avant et après datées et localisées, les zones traitées, une clôture abîmée signalée et la signature

Voir les rapports et preuves d’intervention

Voir le logiciel de contrôle qualité terrain

Pilotage de l’activité

Pilotez vos tournées et leur rentabilité

Suivez le chiffre d’affaires de vos clients et l’activité de vos équipes pendant toute la saison.

Le chiffre d’affaires de vos prestations
Chiffre d’affaires, marge et panier moyen sur le mois ou l’année, pour un client ou une prestation.
L’activité de vos équipes
Heures réalisées, passages effectués et rapports remplis par jardinier sur la période choisie.
Le réalisé face au prévu
Comparez les passages réalisés au planning pour repérer les sites en retard.
Les prestations à facturer
Exportez en Excel les passages réalisés d’un client pour préparer votre facture.

Tableau de bord Squoad avec le taux de réalisation et le chiffre d’affaires par jardinier

Voir la gestion des équipes terrain

Lire comment structurer vos équipes terrain

Portail client

Vos clients commandent leurs travaux depuis leur portail

Recevez les demandes de travaux ponctuels et transformez-les en missions.

Portail client Squoad avec la demande et le suivi d’une prestation

Le client demande des travaux
Il choisit le site, la prestation et une date. Selon vos règles, le tarif s’affiche ou la demande part en devis.
Vous planifiez le passage
Vous acceptez la demande ou proposez une autre date selon les disponibilités de vos équipes.
Le client retrouve ses rapports
Il est prévenu à chaque étape. Photos, rapports de passage et signatures restent dans son portail.
Le client échange avec vous
Une discussion reste attachée à la demande pour une précision ou un travail à reprendre.