Construisez vos rapports
Créez vos modèles de rapports sans code, adaptés à chaque prestation et personnalisables par client.
Collectez les preuves sur le terrain
Photos horodatées, cerclages, contrôles et signatures, même hors connexion.
Générez le PDF complet
Rapport structuré à votre image, avec alertes et preuves rattachées à l’intervention.
Construisez vos rapports selon vos propres règles
Créez vos modèles de rapports dans un éditeur visuel et définissez le parcours que vos intervenants suivront sur le terrain.
Champ contrôle, photo, signature, texte, mesure, date, code-barres ou QR : assemblez les champs nécessaires.
Pour les contrôles photo, définissez les prises de vue attendues et leur orientation : l’intervenant sait exactement quoi documenter.
Associez vos modèles aux prestations du catalogue de prestations, avec des rapports spécifiques par client si nécessaire. Ils sont automatiquement disponibles dès que la prestation est ajoutée à une mission.
Collectez les preuves directement sur le terrain
L’intervenant remplit ses rapports depuis son téléphone pendant l’intervention, même sans réseau, via l’application mobile terrain.
Les photos sont horodatées et géolocalisées. Il peut y cercler un défaut, le qualifier et ajouter un commentaire, directement sur la prise de vue.
La signature sur écran complète la preuve d’exécution.
Chaque élément reste rattaché à la bonne mission, au bon client et, si nécessaire, au bon actif. Les prestations peuvent aussi être réalisées directement sur site.
Faites ressortir les alertes sans relire chaque formulaire
Un champ contrôle validé négativement ou un défaut signalé sur une photo remonte automatiquement avec la mission.
Type de défaut, commentaire et photo associée : chaque alerte est identifiée, comptabilisée et reliée à ses preuves.
Vous voyez immédiatement ce qui a été signalé sur le terrain, sans parcourir les rapports ligne par ligne.
Générez un PDF complet, à votre image
Une fois le rapport rempli, Squoad génère un PDF structuré : intervention, réponses, photos, défauts, signatures et géolocalisation.
Une synthèse des défauts rassemble les alertes, commentaires et photos associées pour aller droit à l’essentiel.
Ajoutez votre logo, vos couleurs et votre titre au document.
Un historique fiable, relié à toute votre activité
Chaque rapport conserve la version exacte du modèle utilisée au moment de l’intervention. Vos formulaires évoluent, vos anciens rapports restent intacts.
Créez autant de modèles que nécessaire : les rapports sont inclus dans votre abonnement Squoad.
Retrouvez chaque rapport depuis la mission ou l’historique du client, du site ou de l’actif. Vos clients y accèdent directement depuis leur portail.
Chaque rapport reste relié à toute l’intervention : prestation, planning, mission, saisie terrain et historique.
Les autres fonctionnalités Squoad
Planning, mobile, rapports, portail client… chaque module couvre une étape de vos opérations terrain.
Planification
Centralisez vos missions, vos partenaires et les demandes clients dans un planning opérationnel.
Portail client
Laissez vos clients commander des prestations et suivre l’activité sur leurs sites.
Catalogue des prestations
Structurez vos prestations avec tarifs, temps standards et rattachement site ou actif.
Gestion des actifs
Organisez équipements, véhicules et zones en arborescence, avec l’historique par actif.
Pilotage de réseaux
Pilotez agences, franchisés et partenaires avec des accès et des catalogues partagés.
Application mobile terrain
Donnez à vos intervenants leur journée, les consignes et les preuves à remonter sur le terrain.
Retrouvez l’ensemble sur la page Fonctionnalités.
Questions fréquentes sur les rapports d'intervention
Peut-on créer ses propres modèles de rapport ?
Oui. Un éditeur visuel vous permet de composer vos modèles : champ contrôle, photos, signatures, textes, sélections, valeurs numériques, dates, scan et autres champs.
Peut-on rendre certains champs obligatoires ou conditionnels ?
Oui. Vous rendez un champ obligatoire, et vous utilisez des conditions pour adapter le formulaire selon les réponses précédentes.
Les photos sont-elles horodatées et géolocalisées ?
Oui. Squoad conserve l’horodatage et la géolocalisation des preuves collectées pendant l’intervention.
Peut-on encercler un défaut sur une photo ?
Oui. L’intervenant cercle la zone, choisit le type de défaut et ajoute un commentaire. Le cerclage apparaît sur la photo et dans le rapport.
Que deviennent les alertes recueillies dans un formulaire ?
Elles remontent avec la mission — champ contrôle validé négativement ou défaut cerclé sur une photo. Squoad les regroupe dans le rapport : nombre, type, commentaire, photo liée.
Peut-on faire signer un rapport sur le terrain ?
Oui. La signature se fait sur l’écran du téléphone et s’intègre au rapport.
Les rapports fonctionnent-ils hors connexion ?
Oui. Les formulaires se remplissent hors connexion, puis se synchronisent au retour du réseau.
Peut-on personnaliser les rapports avec son identité ?
Oui. Logo, couleur principale et titre de document.
Que se passe-t-il si je modifie un modèle après une intervention ?
Les rapports déjà réalisés ne changent pas. Squoad conserve la version du modèle utilisée au moment de la saisie.
Le client peut-il consulter ses rapports ?
Oui. Les rapports restent dans Squoad et peuvent être mis à disposition depuis le portail client.
Rendez-vous de 30 minutes
De l’intervention à la preuve, dans un seul outil
Créez vos protocoles, guidez vos intervenants, centralisez les preuves de chaque intervention.
- Sans engagement
- Support inclus
- Toutes les fonctionnalités