Définissez les actifs que vous gérez
Véhicules, équipements, machines, locaux ou zones : centralisez tout ce sur quoi vos équipes interviennent.
Organisez-les par client et par site
Structurez votre parc pour retrouver rapidement chaque équipement, son emplacement et le client auquel il appartient.
Conservez tout l’historique
Interventions, rapports, photos et preuves restent rattachés à chaque actif, tout au long de sa vie.
Structurez vos actifs selon votre métier
Créez vos propres types d’actifs : véhicules, équipements, installations, locaux, zones ou tout autre élément à suivre.
Pour chaque type, définissez les informations métier qui comptent : immatriculation, kilométrage, énergie, capacité, état…
Rattachez chaque actif à un client et, si besoin, à un site. Organisez-les en arborescence et retrouvez-les facilement grâce aux filtres et à la recherche.
Sur le terrain, vos équipes peuvent aussi créer un nouvel actif directement depuis l’application mobile lorsqu’il n’existe pas encore.
À chaque prestation, son périmètre d’intervention
Dans le catalogue, définissez si chaque prestation concerne un site, un équipement ou peut s’appliquer aux deux.
Une prestation sur site concerne un lieu, sans équipement particulier à identifier : entretien de locaux, espaces verts, nettoyage…
Une prestation sur équipement concerne un actif précis à suivre : véhicule, machine, chaudière, installation…
Une même prestation peut aussi s’adapter à l’un ou l’autre selon la mission, sans imposer la gestion d’actifs lorsqu’elle n’est pas nécessaire.
Tout l’historique d’un actif, au même endroit
Chaque intervention réalisée sur un actif vient compléter son historique, avec la prestation effectuée et la date de passage.
Rapports, photos, contrôles, signalements et signatures restent rattachés à l’actif concerné.
Ajoutez également ses propres documents : notice, état des lieux, attestation, documentation technique…
Même lorsqu’une mission concerne plusieurs actifs, chacun conserve son propre historique et ses propres preuves.
En cas de question ou de litige, retrouvez immédiatement ce qui a été fait, quand et avec quelles preuves.
Mettez à jour vos actifs directement depuis le terrain
Les informations propres à chaque actif peuvent être renseignées ou mises à jour pendant l’intervention.
Kilométrage, compteur, état, mesure, date de contrôle… les données saisies sur le terrain mettent à jour directement la fiche de l’actif.
Vous conservez ainsi des données à jour et leur historique, intervention après intervention.
Ouvrez le suivi des actifs à vos clients
Depuis son portail client, votre client retrouve les actifs auxquels vous lui donnez accès, avec leurs interventions et rapports.
Pour une prestation sur actif, il peut sélectionner directement l’équipement concerné lors de sa demande.
Chaque actif relie ainsi client, site, interventions, prestations, rapports, documents et données terrain dans un même historique.
Un actif, c’est quoi exactement ?
Un actif, c’est un équipement ou tout autre élément sur lequel vous intervenez et dont vous souhaitez assurer le suivi dans le temps.
Les autres fonctionnalités Squoad
Planning, mobile, rapports, portail client… chaque module couvre une étape de vos opérations terrain.
Planification
Centralisez vos missions, vos partenaires et les demandes clients dans un planning opérationnel.
Rapports et preuves
Constituez des rapports d’intervention avec photos, formulaires et signatures.
Portail client
Laissez vos clients commander des prestations et suivre l’activité sur leurs sites.
Catalogue des prestations
Structurez vos prestations avec tarifs, temps standards et rattachement site ou actif.
Pilotage de réseaux
Pilotez agences, franchisés et partenaires avec des accès et des catalogues partagés.
Application mobile terrain
Donnez à vos intervenants leur journée, les consignes et les preuves à remonter sur le terrain.
Retrouvez l’ensemble sur la page Fonctionnalités.
Questions fréquentes sur la gestion des actifs
Est-il obligatoire de gérer des actifs dans Squoad ?
Non. Une prestation peut se réaliser directement sur un site, sans aucun actif. Vous utilisez les actifs uniquement quand vous devez identifier et suivre un équipement.
Quelle est la différence entre une prestation sur site et sur actif ?
Sur site, l’intervention concerne un lieu, sans équipement particulier à identifier. Sur actif, elle cible un objet précis — véhicule, machine, installation — avec sa propre traçabilité. Une même prestation peut aussi s’adapter à l’un ou l’autre selon la mission.
Quels types d’actifs peut-on gérer ?
Les vôtres : véhicules, équipements, machines, locaux, installations, zones, ou tout autre élément utile à votre métier. Vous créez vos propres types d’actifs et les organisez par client et par site.
Peut-on personnaliser les informations à suivre pour chaque type d’actif ?
Oui. Pour chaque type, vous définissez les champs métier à suivre : immatriculation, kilométrage, énergie, capacité, état, date de contrôle, ou toute autre donnée utile.
Peut-on mettre à jour les données d’un actif depuis le terrain ?
Oui. Kilométrage, compteur, état, mesure ou date de contrôle : les informations saisies pendant l’intervention mettent à jour directement la fiche de l’actif.
Retrouve-t-on tout l’historique des interventions d’un actif ?
Oui. Prestations réalisées, rapports, photos, contrôles, signalements, signatures et documents propres à l’actif restent centralisés dans son dossier.
Peut-on gérer plusieurs actifs dans une même mission ?
Oui. Chaque actif conserve son propre historique, ses rapports et ses preuves, même lorsqu’ils interviennent dans une mission commune.
Mes clients peuvent-ils consulter leurs actifs et demander une intervention dessus ?
Oui, depuis leur portail, dans le périmètre que vous leur ouvrez. Pour une prestation configurée sur actif, ils sélectionnent l’équipement concerné lors de leur demande.
Rendez-vous de 30 minutes
Sur site ou sur actif, gardez la trace de chaque intervention
Adaptez chaque prestation à son contexte et, quand vous intervenez sur un actif, centralisez son historique, ses rapports, ses documents et ses données.
- Sans engagement
- Support inclus
- Toutes les fonctionnalités