Fonctionnalité · Planification

Le planning opérationnel qui orchestre toutes vos interventions

Le planning où tout ce qui concerne vos interventions se retrouve : vos équipes, vos partenaires, les demandes de vos clients. Vous suivez la charge et repérez les conflits avant qu’ils ne posent problème.

Créez vos missions

Depuis le planning, en un clic. Ponctuelles ou en série, sans multiplier les écrans.

Répartissez le travail

Affectez vos équipes, confiez à un partenaire, intégrez les demandes clients.

Suivez l'avancement

Repérez les conflits, ajustez les créneaux, les modifications partent sur le terrain.

Créez vos missions directement dans le planning

  • Créez une mission depuis le planning, en un clic.

  • Pour une série de missions, choisissez un rythme : quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Chaque occurrence reste indépendante, vous pouvez la modifier sans toucher aux autres.

  • Une prestation cible un actif précis, ou s’applique directement au site. L’actif n’est jamais obligatoire.

  • Chaque mission créée rejoint le fil de vos interventions terrain.

Pilotez vos équipes comme vos partenaires

  • Affectez un ou plusieurs intervenants à une mission, en consultant leur planning sur le créneau visé.

  • Confiez une mission à un partenaire : il la retrouve dans son propre espace et l’affecte à ses intervenants.

  • Les missions non assignées restent visibles, pour savoir ce qu’il reste à répartir.

  • Ce planning s’inscrit dans votre pilotage des équipes terrain.

Illustration Squoad — coordination entre le siège, les équipes internes et les partenaires terrain depuis un même planning

Vos demandes clients remontent dans le planning

  • Les demandes envoyées par vos clients depuis leur portail apparaissent dans le planning.

  • Vous voyez au même endroit ce qui est déjà prévu et ce qui est à planifier.

  • Une fois la demande acceptée, elle devient une mission que vous gérez comme les autres.

Lisez votre planning sous tous les angles et anticipez les conflits

  • Filtrez par client, statut, priorité ou intervenant, et consultez l’activité à la journée, à la semaine ou au mois, selon ce que vous cherchez.

  • Basculez sur les vues Ressource et Timeline pour lire la journée de chaque intervenant, ses heures planifiées et sa charge.

  • Le planning détecte les chevauchements de créneaux : un compteur vous permet de les parcourir un par un, et les créneaux déjà occupés s’affichent avant toute affectation.

  • Trois modes d’affichage en liste facilitent la gestion et les exports : par mission, par actif, ou par prestation — une ligne par prestation réalisée, avec client, date, quantité et prix appliqué.

Réorganisez votre journée directement dans le planning

  • Déplacez une mission pour changer son horaire, redimensionnez-la pour ajuster sa durée, ou glissez-la vers un autre intervenant pour la réaffecter.

  • Chaque modification arrive aussitôt sur l’application de l’intervenant.

  • Les missions terminées ou annulées restent figées, pour garder un historique fiable.

Illustration Squoad — réorganisation d’une mission par glisser-déposer dans le planning web, synchronisée en temps réel sur l’application mobile

Questions fréquentes sur le planning des interventions

Peut-on créer des missions en série ?

Oui. Une mission peut être répétée quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Vous pouvez ensuite modifier une occurrence seule ou les prochaines de la série.

Peut-on voir si un intervenant est déjà occupé ?

Oui. Squoad affiche les missions déjà positionnées sur son planning et signale les chevauchements de créneaux.

Peut-on affecter plusieurs intervenants à une même mission ?

Oui. Une mission peut être affectée à plusieurs intervenants et réassignée directement depuis le planning.

Peut-on planifier une mission pour un sous-traitant ?

Oui. Une mission peut être transmise à un Squoad partenaire. Il la retrouve dans son propre espace et peut l’affecter à ses intervenants.

Les demandes clients apparaissent-elles dans le planning ?

Oui. Les demandes et commandes reçues peuvent être visualisées directement dans le planning avant leur transformation en mission.

Peut-on exporter les prestations réalisées pour préparer la facturation ?

Oui. La vue par prestation permet de retrouver les prestations réalisées ligne par ligne et d’exporter les données nécessaires à la préparation de votre facturation.

Les modifications du planning sont-elles visibles sur mobile ?

Oui. Une mission planifiée et affectée à un intervenant apparaît dans son application mobile, avec les informations et consignes nécessaires.

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Un planning qui suit le rythme du terrain

Centralisez vos interventions, pilotez vos équipes et vos partenaires, gardez la main sur la charge.

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