Réseaux — Piloter plusieurs entités et agences

Les Réseaux permettent de relier plusieurs espaces Squoad entre eux. Un réseau regroupe un espace propriétaire (la tête de réseau) et des espaces membres (les agences). C'est le mécanisme adapté aux groupements, franchises, réseaux de sous-traitants ou organisations multi-sites qui souhaitent partager une visibilité inter-agences.

Accès : menu latéral > Réseaux

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Deux rôles dans un réseau

Propriétaire : l'espace qui a créé le réseau. Il dispose du code réseau, peut voir et gérer toutes les agences membres, contrôle la visibilité et peut retirer des agences.

Membre (agence) : un espace qui a rejoint le réseau via un code. Il voit les informations publiques du réseau et, si la visibilité est activée, la liste des autres agences.

Créer un réseau

Depuis la page Réseaux, cliquez sur Nouveau réseau. Renseignez :

Nom (obligatoire) Identifiant du réseau visible par tous les membres.

Description (optionnel) Contexte ou objectif du réseau.

Tags (optionnel) Étiquettes libres pour catégoriser le réseau.

Visibilité des agences Détermine si les agences membres peuvent se voir mutuellement dans la liste. Si désactivée, chaque agence ne voit que les informations générales du réseau.

Une fois créé, le réseau reçoit un code réseau unique — une chaîne alphanumérique courte que vous partagez avec les agences que vous souhaitez inviter.

Rejoindre un réseau

Si vous avez reçu un code réseau d'un partenaire, cliquez sur Rejoindre un réseau depuis la page Réseaux. Saisissez le code. Si le code est valide, votre espace est ajouté comme agence membre du réseau.

Fiche d'un réseau

Cliquez sur un réseau dans la liste pour ouvrir sa fiche. L'affichage diffère selon votre rôle.

Vue propriétaire

• Informations générales : description, type de réseau, date de création, tags
• Code réseau : affiché avec un bouton de copie pour le partager facilement
• Contrôle de visibilité : statut actuel (activé / désactivé) de la visibilité inter-agences
• Liste des agences : toutes les agences membres avec leur nom, identifiant, date d'adhésion et rôle. Depuis le menu d'actions de chaque agence, vous pouvez retirer une agence du réseau.
• Statistiques : nombre total d'agences membres

Vue membre (agence)

• Informations générales : description, type, date de création, propriétaire du réseau
• Visibilité : badge indiquant si vous pouvez voir les autres agences membres
• Liste des agences : visible uniquement si la visibilité est activée par le propriétaire. Si la visibilité est désactivée, un message vous invite à contacter le propriétaire pour obtenir cette information.

Gérer les agences (propriétaire)

Depuis la fiche réseau en vue propriétaire, chaque agence dispose d'un menu d'actions (icône ⋮) :

Retirer une agence : ouvre une boîte de confirmation avant de retirer l'agence du réseau. L'agence n'a plus accès au réseau après le retrait.

Modifier un réseau

Depuis la liste des réseaux, cliquez sur l'icône d'édition d'un réseau dont vous êtes propriétaire pour modifier son nom, sa description, ses tags ou la visibilité des agences.

Questions fréquentes

Combien d'agences peut-on inviter dans un réseau ? Il n'y a pas de limite définie. Vous pouvez partager le même code réseau avec autant d'agences que nécessaire.

Un espace peut-il appartenir à plusieurs réseaux ? Oui. Un espace peut être propriétaire de plusieurs réseaux et membre de plusieurs réseaux simultanément.

Le code réseau peut-il être révoqué ? Non, le code réseau est fixe une fois le réseau créé. Si vous souhaitez empêcher de nouvelles agences de rejoindre, ne divulguez plus le code. Les agences déjà membres ne sont pas affectées.

Que voit une agence membre des données des autres agences ? Les réseaux sont une couche de visibilité organisationnelle. Ils permettent de voir quelles agences font partie du même réseau, mais n'accordent pas d'accès aux données (missions, clients, rapports) des autres espaces. Chaque espace reste isolé au niveau des données.

Comment quitter un réseau en tant que membre ? Cette fonctionnalité est en cours de développement. Pour le moment, contactez le propriétaire du réseau pour être retiré.