Membres et droits — Inviter et gérer votre équipe

La page Membres vous permet d'inviter des collaborateurs dans votre espace, de leur attribuer un rôle et de gérer les invitations en attente.

Accès : menu latéral > Membres

Seuls les utilisateurs ayant la permission members.manage peuvent accéder à cette page.

Les rôles disponibles

Squoad propose 4 rôles avec des niveaux d'accès progressifs :

Propriétaire (Owner)

Le propriétaire est le créateur de l'espace. Il dispose d'un accès complet et irréversible :

• Toutes les permissions de l'Admin
• Suppression de l'espace
• Transfert de propriété
• Gestion de la facturation

Il ne peut pas être retiré par un autre membre.

Administrateur (Admin)

Accès étendu à la gestion de l'espace :

• Inviter et retirer des membres
• Modifier les rôles (dans la limite de sa hiérarchie)
• Accéder à tous les modules de l'application
• Voir les indicateurs financiers dans le tableau de bord

Membre (Member)

Accès opérationnel standard :

• Voir et exécuter les missions qui lui sont assignées
• Accéder aux clients, actifs et formulaires
• Tableau de bord limité aux missions du jour et aux retards
• Ne peut pas inviter de membres ni accéder aux paramètres

Externe (External)

Accès restreint, adapté aux sous-traitants ou intervenants ponctuels :

• Similaire au rôle Membre
• Isolé des données sensibles (CA, clients non assignés)
• Tableau de bord identique au rôle Membre

Inviter un membre

1. Depuis la page Membres, cliquez sur Inviter un membre
2. Saisissez l'adresse e-mail du collaborateur
3. Sélectionnez son rôle
4. Confirmez l'envoi

Un e-mail d'invitation est automatiquement envoyé. L'invité doit cliquer sur le lien pour accepter et créer son compte (ou se connecter si le compte existe déjà).

Vous ne pouvez pas attribuer un rôle supérieur au vôtre lors d'une invitation.

Invitations en attente

Le tableau Invitations en attente liste les invitations envoyées mais non encore acceptées. Vous pouvez :

• Modifier le rôle d'une invitation en attente
• Annuler une invitation

Modifier ou retirer un membre

Dans le tableau des membres, chaque ligne dispose d'un menu d'actions :

• Modifier le rôle : sélectionnez un nouveau rôle dans la liste déroulante (limité à votre niveau hiérarchique)
• Retirer du squad : retire immédiatement l'accès de l'utilisateur

Le propriétaire principal ne peut pas être retiré.

Limite de sièges

Selon votre formule, un nombre maximum de membres actifs peut être défini. Si vous atteignez cette limite, un bouton Augmenter les sièges apparaît à la place du bouton d'invitation. Cliquez dessus pour mettre à niveau votre abonnement.

Questions fréquentes

Un membre retiré peut-il être réinvité ? Oui. Vous pouvez envoyer une nouvelle invitation à la même adresse e-mail à tout moment.

Puis-je avoir plusieurs propriétaires ? Non, il n'y a qu'un seul propriétaire principal par espace. En revanche, plusieurs administrateurs peuvent coexister.

Un membre peut-il voir les informations d'un autre membre ? Les membres voient les noms et rôles de leurs collègues dans l'espace. Les données personnelles (e-mail) sont visibles uniquement par les administrateurs et le propriétaire.