Application mobile terrain — Exécuter une mission
Guide de l'application mobile Squoad pour les intervenants terrain : accéder à ses missions, démarrer une intervention, traiter les actifs, remplir les formulaires et clôturer.
L'application mobile Squoad est une PWA (Progressive Web App) : elle s'installe sur votre téléphone comme une application native, sans passer par l'App Store. Elle est optimisée pour une utilisation sur le terrain, avec un mode hors ligne pour les zones sans connexion.
Installer l'application
- Ouvrez votre navigateur mobile (Chrome sur Android, Safari sur iPhone)
- Rendez-vous sur
app.squoad.fret connectez-vous - Une bannière d'installation apparaît automatiquement — appuyez sur Installer
- L'icône Squoad apparaît sur votre écran d'accueil
Sur iPhone (Safari), utilisez le menu Partager puis "Sur l'écran d'accueil" si la bannière n'apparaît pas.
Page d'accueil — Mes missions
Au lancement, l'application affiche la liste de vos missions groupées par date.
Organisation de la liste
Les missions sont regroupées par jour :
- Aujourd'hui, Demain, Hier pour les dates proches
- Date complète (ex. : 24 mars, lundi) pour les autres jours
Pour les missions multi-jours, chaque jour d'intervention apparaît dans sa section avec un indicateur Jour X/Y (ex. : Jour 2/3).
Rechercher une mission
Utilisez la barre de recherche en haut pour filtrer par :
- Référence de mission
- Nom du client
Rafraîchir la liste
Appuyez sur l'icône de rafraîchissement en haut à droite pour recharger les données depuis le serveur. Utile si une nouvelle mission vient d'être assignée.
Créer une mission (si autorisé)
Si votre compte dispose des droits de création, un bouton + violet est affiché en bas de l'écran. Appuyez dessus pour créer une nouvelle mission directement depuis le terrain.
Ouvrir une mission
Appuyez sur une carte mission pour accéder à sa page de détail. Vous y trouvez :
- Référence et statut de la mission
- Nom du client
- Adresse d'intervention (avec un lien vers l'application de navigation)
- Date et horaire (ou plage de dates pour les missions multi-jours)
- Barre de progression des opérations
Démarrer une mission
Si la mission est au statut Planifiée, un bouton Démarrer la mission s'affiche en bas de l'écran.
Appuyez dessus pour passer la mission en statut En cours. Cette action est synchronisée avec le back-office en temps réel (ou mise en file d'attente si vous êtes hors ligne).
Une mission doit être Planifiée pour pouvoir être démarrée. Si vous ne voyez pas le bouton, vérifiez le statut de la mission avec votre responsable.
Traiter les actifs
La section Actifs liste tous les équipements ou sites à traiter dans cette mission. Chaque actif affiche :
- Son nom et numéro de série
- Le nombre d'opérations à réaliser (ex. : 2/5 opé.)
- Son statut (à faire, complété, signalement...)
Cocher les opérations
Appuyez sur un actif pour ouvrir sa fiche. Chaque opération est représentée par une case à cocher. Cochez les opérations au fur et à mesure de leur réalisation. La progression se met à jour en temps réel dans la barre de progression en haut de la mission.
Statuts d'un actif
Une fois toutes les opérations traitées ou si une situation particulière se présente, vous pouvez qualifier l'actif avec l'un des statuts suivants :
| Statut | Usage |
|---|---|
| Complété | Toutes les opérations ont été réalisées normalement |
| Absent (no-show) | L'intervenant n'a pas pu accéder au site |
| Annulé | L'intervention sur cet actif a été annulée |
| Accès refusé | L'accès au site a été refusé |
| Introuvable | L'actif n'a pas pu être localisé sur site |
| Dommages | Des dommages ont été constatés |
| Documentation | Action documentaire uniquement |
| Erreur de planification | L'actif n'aurait pas dû être dans cette mission |
| Sécurité | Arrêt pour raison de sécurité |
| Autre | Autre situation non couverte ci-dessus |
Recherche et pagination
Si la mission comporte plus de 10 actifs, une barre de recherche et une pagination apparaissent pour naviguer plus facilement.
Remplir un formulaire
Les formulaires permettent de saisir des données structurées pendant l'intervention (rapport d'intervention, fiche de contrôle, relevé, etc.).
La section Formulaires de mission liste les formulaires demandés pour cette mission. Chaque carte indique :
- Le titre du formulaire
- Son statut : À remplir, Brouillon, Soumis
Les formulaires ne sont accessibles que si la mission est En cours.
Appuyez sur un formulaire pour l'ouvrir et le remplir. Vous pouvez :
- Enregistrer en brouillon : pour continuer plus tard
- Soumettre : pour finaliser le formulaire (non modifiable après soumission)
Ajouter un formulaire non prévu
Via le bouton + (FAB) > Ajouter un formulaire, vous pouvez ajouter un formulaire supplémentaire qui n'était pas initialement prévu dans la mission.
Signaler un problème
Via le bouton + (FAB) > Signaler un problème, disponible à tout moment (mission planifiée ou en cours). Décrivez le problème rencontré pour le notifier à votre responsable.
Clôturer une mission
La clôture est disponible uniquement quand tous les actifs ont été traités (aucun statut "à faire" restant).
Un bouton vert Terminer la mission apparaît en bas de l'écran. Appuyez dessus pour accéder à l'écran de clôture.
Écran de clôture
Cet écran affiche un résumé de la mission :
- Actifs OK : nombre d'actifs au statut Complété
- Signalements : nombre d'actifs avec un statut d'anomalie
- Opérations : ratio opérations complétées / total
Il liste également le récapitulatif actif par actif avec leur statut final.
Si des formulaires de fin de mission (EOM) sont configurés, ils apparaissent dans cette section.
Vous pouvez ajouter un commentaire de clôture (optionnel) avant de finaliser.
Appuyez sur Clôturer la mission pour terminer. La mission passe au statut Terminée et vous êtes redirigé vers la liste de vos missions.
Mode hors ligne
L'application fonctionne sans connexion internet pour les actions essentielles :
- Consulter les missions mises en cache
- Cocher / décocher des opérations
- Démarrer et clôturer une mission
Ces actions sont mises en file d'attente et synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie.
Un bandeau orange Hors ligne s'affiche en haut de l'application quand vous n'avez pas de connexion. Vos actions sont sauvegardées et ne seront pas perdues.
Questions fréquentes
Je ne vois pas mes missions, que faire ? Appuyez sur le bouton de rafraîchissement en haut à droite. Si le problème persiste, vérifiez avec votre responsable que les missions vous sont bien assignées et que leur statut est Planifiée ou En cours.
Puis-je utiliser l'application sur tablette ? Oui, l'application s'adapte aux tablettes. L'expérience est optimisée pour les smartphones mais reste utilisable sur tablette.
Que se passe-t-il si je ferme l'application pendant une mission ? Les données saisies sont sauvegardées localement. Quand vous rouvrez l'application, la mission est toujours en cours et vos saisies sont conservées.
Comment accéder à une mission terminée ? Les missions terminées sont disponibles dans l'onglet Historique de l'application mobile (barre de navigation en bas).