Analytics — KPI équipes, volume missions, performance financière
Comment lire les tableaux de bord analytiques de Squoad : indicateurs clés du mois et de l'exercice, graphiques de revenus, marges, missions et temps passé, top clients et top catégories.
Le module Analytics offre une vue synthétique de la performance de votre activité sur un exercice fiscal complet. Il agrège vos données de missions pour vous donner une lecture financière et opérationnelle claire.
Accès : menu latéral > Analytics
Analytics est en version bêta. Les données sont calculées à partir des missions et opérations enregistrées dans Squoad.
Sélecteur d'exercice fiscal
En haut du tableau de bord, un sélecteur d'exercice vous permet de naviguer entre les années :
- Flèche gauche : exercice précédent
- Bouton central (mis en gras pour l'exercice courant) : affiche l'année de début de l'exercice en cours
- Flèche droite : désactivée pour les exercices futurs
L'exercice fiscal est défini dans les paramètres de votre espace (mois et jour de début). Par défaut, il commence le 1er janvier.
KPI du mois en cours (4 cartes)
La première rangée de cartes affiche les indicateurs du mois calendaire en cours :
| Indicateur | Description |
|---|---|
| CA réalisé | Chiffre d'affaires des missions terminées ce mois-ci, avec évolution vs mois précédent |
| CA prévisionnel | CA total si toutes les missions planifiées ce mois sont réalisées, avec le montant non encore réalisé |
| Marge brute | CA réalisé − coûts d'achat réalisés, avec le taux de marge en pourcentage |
| Missions actives | Nombre de missions en cours, avec le ratio missions terminées / total du mois |
KPI de l'exercice (4 cartes)
La seconde rangée couvre l'intégralité de l'exercice fiscal en cours :
| Indicateur | Description |
|---|---|
| CA annuel réalisé | Total du CA des missions terminées sur l'exercice |
| CA annuel prévisionnel | CA total si toutes les missions de l'exercice sont réalisées, avec le montant non réalisé |
| Valeur moyenne mission | CA réalisé moyen par mission sur l'exercice |
| Clients actifs | Nombre d'entités clientes distinctes, avec le total de missions réalisées / prévues sur l'exercice |
Graphiques
Évolution du CA mensuel
Histogramme empilé mois par mois sur l'exercice. Deux séries :
- CA réalisé : missions terminées
- CA non réalisé : missions planifiées mais pas encore terminées
Marge brute mensuelle
Courbe ou histogramme de la marge brute mois par mois (CA réalisé − coûts d'achat).
Volume de missions
Affichage du nombre de missions par mois :
- Missions terminées
- Missions planifiées (non encore terminées)
Temps passé
Heures de travail par mois :
- Heures réalisées (missions terminées)
- Heures planifiées (missions non terminées)
Classements
Top clients
Liste des clients ayant généré le plus de CA sur l'exercice, avec pour chacun : CA réalisé, coûts d'achat et nombre de missions.
Top catégories d'opérations
Répartition du CA par catégorie d'opérations (issues de votre catalogue), avec le nombre de missions associées.
Bilan annuel
En bas du tableau de bord, un récapitulatif de l'exercice en trois blocs :
- CA annuel réalisé
- Coûts d'achat annuels
- Marge brute annuelle avec taux en pourcentage
Questions fréquentes
Les données sont-elles en temps réel ? Les données se rechargent à chaque ouverture de la page ou changement d'exercice. Elles reflètent l'état actuel de vos missions dans Squoad.
Comment est calculée la marge ? Marge = prix de vente des opérations des missions terminées − prix d'achat des opérations des missions terminées. Les prix utilisés sont ceux définis dans le catalogue d'opérations (avec les overrides client si applicable).
Que représente le "CA prévisionnel" ? Le CA prévisionnel inclut toutes les missions de la période (terminées + en cours + planifiées). Il donne une projection si toutes les missions prévues sont réalisées.
Comment configurer mon exercice fiscal ? Le mois et le jour de début d'exercice se configurent dans les paramètres de votre espace Squoad.