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Documentation

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  5. Composer un formulaire

Composer un formulaire

Éditeur de formulaire : zones, pages, types de champs, conditions d'affichage et composants réutilisables.

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Accès :

Modèles de rapport → ouvrir ou créer un modèle → éditeur central.

L'éditeur est organisé en trois zones principales. La structure que vous composez ici est celle affichée aux équipes sur l'application mobile.

Panneau de gauche — Composants

Éléments à glisser-déposer ou à cliquer pour les ajouter au formulaire.

Éléments de page

  • Titre
  • Instructions

Éléments de sondage

  • Contrôle (Conforme / Non conforme)
  • Date
  • Curseur
  • Photos
  • Signature
  • Code-barres

Éléments basiques

  • Texte
  • Liste déroulante
  • Sélection
  • Numérique

Zone centrale — Construction

  • Glissez-déposez les composants depuis le panneau de gauche (ou cliquez pour les ajouter)
  • Réorganisez-les librement sur la page
  • Ajoutez plusieurs pages si nécessaire (4 pages maximum)
Important

C'est cette structure qui sera affichée aux équipes terrain sur l'application mobile.

Panneau de droite — Propriétés

Configure le composant sélectionné :

  • Titre du champ
  • Description du champ
  • Obligatoire ou non
  • Options spécifiques selon le type (valeurs min/max, options de liste…)
  • Conditions d'affichage — afficher un champ selon la réponse d'un autre
  • Cacher dans le rapport envoyé au client — garder une réponse ou une consigne pour votre équipe et vos intervenants

Conditions d'affichage

Pour un champ conditionnel :

  1. Ouvrez Conditions d'affichage dans le panneau Propriétés
  2. Ajouter une condition — choisissez le champ source, l'opérateur et la valeur
  3. Combinez plusieurs conditions avec Et / Ou

Utile pour afficher des questions de suivi uniquement si un contrôle est « Non conforme », par exemple.

Sauvegarder un composant réutilisable

Standardisez vos contrôles récurrents (liste de contrôle sécurité, bloc photos, signature client) :

  1. Sélectionnez le composant
  2. Cliquez sur Sauvegarder comme modèle
  3. Donnez un nom au composant

Le composant apparaît dans l'onglet Modèles (panneau de gauche) et peut être réinséré dans d'autres formulaires.

Bonnes pratiques

Idéal pour standardiser vos contrôles, photos ou signatures sur l'ensemble de vos modèles.

Types de champs

Contrôle (Conforme / Non conforme)

  • Contrôle simple et rapide
  • Options personnalisables (libellé, couleur)
  • Peut être rendu obligatoire
  • Très utilisé pour les contrôles qualité terrain

Date

  • Saisie d'une date
  • Utile pour passages, contrôles périodiques ou relevés

Photos

  • Une ou plusieurs captures photo par champ
  • Chaque capture est configurable : libellé, orientation, caractère obligatoire

Les photos sont horodatées et rattachées à la mission.

Important

Comportement sur l'application mobile

Le comportement diffère selon la manière dont vous structurez vos champs Photo.

Un seul champ Photo avec plusieurs captures — configuration recommandée pour une séquence continue :

  • Sur mobile, les photos s'enchaînent automatiquement
  • L'utilisateur reste dans la vue caméra
  • Les prises se font de manière fluide : photo 1 → photo 2 → photo 3 → etc.

Exemple : tour complet d'un véhicule (face avant, latéraux, arrière, intérieur, compteur) dans un seul champ Photo.

Plusieurs champs Photo distincts — expérience plus hachée :

  • Après chaque photo, l'utilisateur revient au formulaire
  • Il doit réouvrir le champ Photo suivant

Pertinent lorsque les photos sont réparties sur plusieurs pages ou correspondent à des étapes distinctes du formulaire.

Bonnes pratiques
  • Séquence de photos à enchaîner → un seul champ Photo avec plusieurs captures
  • Photos à différents moments ou sections → champs Photo séparés

Une bonne structuration améliore la rapidité sur le terrain, la qualité des preuves et l'expérience mobile.

Signature

  • Collecte une signature client ou intervenant
  • Horodatée automatiquement
  • Intégrée au rapport d'intervention et au PDF

Code-barres

  • Scan ou saisie d'un code-barres sur le terrain
  • Utile pour identifier un équipement ou valider un passage

Texte

  • Saisie libre — commentaires, observations ou remarques terrain
  • Paramètres : titre du champ, Obligatoire (optionnel)

Liste déroulante

  • Liste de choix dans un menu déroulant
  • Recommandée lorsqu'il y a beaucoup d'options
  • Paramètres : titre, options, option par défaut, obligatoire
Bonnes pratiques

Utilisez des libellés courts et clairs.

Sélection

  • Choix sous forme de boutons (Oui / Non, Conforme / Non conforme…)
  • Paramètres : titre, options, valeur par défaut, sélection multiple, obligatoire
Bonnes pratiques

Activez la sélection multiple uniquement si nécessaire.

Curseur

  • Saisie via un curseur glissant — note, niveau, état
  • Paramètres : min / max, valeur par défaut, incrément, obligatoire
Note

Exemple : Min 0 / Max 10 / Incrément 1 → notation simple.

Numérique

  • Valeur chiffrée — km, quantité, compteur…
  • Paramètres : min, max, valeur par défaut, incrément, obligatoire
Note

Exemple : Min 0 / Max 100 000 / Incrément 10 → saisie sécurisée.

Titre et Instructions

  • Titre — structurer une page ou une section
  • Instructions — consignes affichées à l'opérateur (non saisie de donnée)

Champ obligatoire

Lorsqu'un champ est marqué Obligatoire, l'opérateur doit le renseigner avant de soumettre le formulaire.

Masquer une réponse côté client

Cochez Cacher dans le rapport envoyé au client sur un champ dont la réponse ne doit pas apparaître dans le PDF ni dans le portail client. L'option est disponible sur tous les types de champ. Dans le concepteur, le champ porte alors le badge Non visible pour le client.

QuiCe qu'il voit
Votre équipe (web)Toutes les réponses. Les champs cachés sont signalés par un badge
Intervenant (mobile)Le champ et ses consignes, comme les autres
Client (portail, PDF, email)Le rapport sans les champs cachés
Bonnes pratiques

Utilisez cette option pour donner à vos intervenants des consignes détaillées ou recueillir des informations internes (temps passé, remarques pour l'équipe…) sans qu'elles figurent sur le rapport final du client.

Bonnes pratiques de composition

  • Formulaires courts et rapides à remplir sur le terrain
  • Une page = une étape logique (évite les scrolls interminables)
  • Réutilisez les composants sauvegardés
  • Testez sur mobile après chaque publication

Voir aussi

  • Personnaliser les exports PDF
  • Créer et publier un modèle
  • Réaliser une mission sur mobile