Paramètres et abonnement

Organiser vos établissements

Si vous gérez plusieurs entités, les espaces de travail (barre verticale à gauche) regroupent vos établissements pour basculer rapidement entre eux.

→ Espaces de travail

Paramètres de l'établissement

Réservés au rôle Propriétaire de l'établissement. Ils s'appliquent à tout l'établissement et impactent tous les membres.

La page Paramètres est organisée en trois onglets :

Onglet Établissement

Nom de l'établissement

• Mettre à jour le nom affiché (changement immédiat pour tous les membres)

Logo de l'établissement

• Importer ou modifier le logo
• Identification visuelle dans l'application et dans l'en-tête des rapports PDF exportés

Identité légale

• Raison sociale, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire et adresse du siège
• Réservée à votre équipe. Vos clients ne la voient jamais.

Référent de l'agence

• Nom, fonction, email et téléphone de l'interlocuteur principal de l'agence
• Préremplissage possible depuis un membre de l'établissement. Le référent n'a pas besoin d'un compte Squoad.
• Réservé à votre équipe. Vos clients ne le voient jamais.

Aide & Découverte

• Revoir la présentation — réaffiche l'écran d'accueil de bienvenue
• Relancer le tour guidé — reprend la visite guidée depuis le tableau de bord

Zone de danger

Actions irréversibles :

Supprimer l'établissement — entraîne la perte définitive de toutes les données : missions, prestations, rapports, équipements, membres, etc. Un message de confirmation est requis.

Onglet Portail client

Ce que voient vos clients sur leur portail :

• Nom commercial : affiché à vos clients à la place du nom de l'établissement. Laissé vide, vos clients voient le nom de l'établissement.
• Coordonnées : email de contact, téléphone et site internet, réunis dans la carte Votre prestataire du tableau de bord de vos clients. Sans coordonnées, la carte n'apparaît pas.

Un aperçu montre le rendu côté client pendant la saisie.

Rapports PDF — Couleur principale appliquée à l'en-tête et aux titres de section des exports PDF. Un aperçu de l'en-tête du rapport suit la couleur pendant la saisie.

Le logo se configure dans l'onglet Établissement. Détail : Personnaliser les exports PDF.

Onglet Planning

Membres

La gestion des utilisateurs de l'établissement se fait depuis le menu Membres (barre latérale) :

• liste des membres
• invitations
• rôles et droits
• retrait d'un membre

Abonnement

Formule et facturation : Facturation (Factures et paiements · Centraliser)

Profil personnel

Propres à chaque utilisateur — n'impactent que votre compte.

Profil utilisateur

• Photo de profil — visible par les autres membres
• Nom affiché — identification terrain et dans les rapports

Langue

Choisissez votre langue ; l'interface s'adapte automatiquement.

Adresse e-mail

Modifier l'email de connexion : saisir, confirmer, valider.

Mot de passe

Définir et confirmer un nouveau mot de passe.

Authentification multifacteur (MFA)

Facteur de sécurité supplémentaire à la connexion. Recommandé pour administrateurs et comptes sensibles.

Comptes liés

Méthodes de connexion associées (email, autres fournisseurs si disponibles).

Thème d'affichage

Depuis le menu utilisateur : Clair, Sombre ou Système.

Voir aussi

• Espaces de travail
• Année fiscale
• Horaires ouvrés
• Utiliser le tableau de bord
• KPIs CA du tableau de bord
• Réseaux et agences