Remplir un formulaire
Remplir, enregistrer et soumettre un formulaire terrain : navigation, brouillon et signature.
Les formulaires terrain collectent les informations demandées par votre organisation : liste de contrôle, rapport, relevé, signature client…
Où trouver un formulaire
| Contexte | Emplacement |
|---|---|
| Mission | Fiche mission → section Formulaires |
| Équipement | Fiche équipement → formulaires liés à l'équipement ou à une prestation |
| Prestation sur site | Fiche mission → bloc Prestations sur site → formulaire associé |
| Ajout manuel | Bouton + → Ajouter un formulaire (si autorisé) |
Les formulaires apparaissent sous forme de cartes. Un badge indique s'il s'agit d'un brouillon ou d'un formulaire soumis.
Navigation dans le formulaire
Les formulaires peuvent comporter plusieurs pages :
- Remplissez les champs de la page courante
- Appuyez sur Suivant pour avancer
- Sur la dernière page, appuyez sur Soumettre
Utilisez Précédent pour revenir en arrière sans perdre vos saisies.
Brouillon et reprise
- Vos saisies sont sauvegardées automatiquement en brouillon
- Si vous quittez le formulaire, choisissez Enregistrer et quitter ou Quitter sans enregistrer
- Reprenez un brouillon en appuyant sur la carte du formulaire
Types de champs courants
| Type | Usage |
|---|---|
| Texte / nombre | Saisie libre, avec parfois des boutons +/− |
| Liste / choix unique | Sélection dans une liste ou boutons radio |
| Contrôle Conforme / Non conforme | Validation ou non-conformité |
| Date | Sélecteur de date |
| Consignes | Texte informatif (pas de saisie) |
| Photo | Voir Photos et annotations |
| Signature | Zone de signature au doigt ou stylet — voir ci-dessous |
Scanner un code-barres ou QR
Sur les champs compatibles :
- Appuyez sur l'icône de scan
- Pointez la caméra arrière vers le code
- La valeur est remplie automatiquement
Signature
- Remplissez les champs signature (Signature intervenant, Signature client si demandés)
- Signez avec le doigt ou un stylet dans chaque zone
- Utilisez Effacer pour recommencer si nécessaire
- Renseignez le Nom client signataire lorsque le formulaire le demande
- Appuyez sur Soumettre
Les signatures sont jointes au formulaire soumis.
Soumettre le formulaire
- Remplissez tous les champs obligatoires
- Appuyez sur Soumettre sur la dernière page
- Le formulaire passe en statut soumis
S'il manque une réponse obligatoire, l'application vous ouvre directement la première page incomplète et descend jusqu'au champ à remplir. Les photos obligatoires manquantes sont mises en évidence et le message Réponses obligatoires manquantes liste les champs concernés.
Formulaires fin de mission
Certains modèles sont marqués comme formulaires fin de mission. Ils sont rappelés lors de la clôture — complétez-les avant de terminer la mission.
Hors ligne
Vous pouvez remplir et soumettre un formulaire sans connexion. La soumission est mise en file d'attente et synchronisée au retour du réseau. Si une réponse obligatoire manque, le rapport est gardé en brouillon au retour du réseau : rouvrez-le pour le compléter. Voir Mode hors ligne.
Cas fréquents
Formulaire grisé ou non cliquable
La mission doit être En cours. Si l'équipement est déjà validé, les formulaires associés peuvent être verrouillés.
Erreur à la soumission
Complétez le champ obligatoire vers lequel l'application vous a conduit. En cas de connexion instable, la soumission sera retentée automatiquement au retour du réseau.